video sobre el amnejo del dinero "padre rico padre pobre"

http://www.youtube.com/watch?v=HqDMEYHmdE4

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Objetivo de la Contabilidad

Generar y comunicar información útil para la toma de decisiones oportuna de los diferentes usuarios de la misma.

Usuarios de la Información Contable

Usuarios Externos

Acreedores
Accionistas
Gobierno

Usuarios Internos

La Contabilidad ayuda a contestar las siguientes preguntas:

• ¿A que precio vender?
• ¿A que precio comprar?
• ¿Cuánto cuesta lo que vendo?
• ¿Cuánto cuesta la administración?
• ¿Cuánto cuesta el dinero prestado?
• ¿Cuándo pagar lo que adquirí?
• ¿Estoy ganando o perdiendo dinero?
• ¿Cuánto valen las acciones de los socios?
• ¿Cuál es la situación financiera de la compañía?

Características de la Información Contable

• Utilidad: El contenido informativo debe ser relevante, significativa, veraz y comparable. Debe ser oportuna.
• Confiabilidad: Estabilidad, objetividad y verificabilidad.
• Provisionalidad: Presenta información con todos los elementos que estuvieron vigentes al momento de la elaboración de los estados financieros

Tipos de Contabilidad

• Contabilidad Financiera
• Contabilidad Gerencial
• Contabilidad Tributaria

A.-Contabilidad Financiera

• Es aquella que enfoca los estados financieros fundamentales: el Balance General, el estado de Pérdidas y Ganancias y los estados de Flujo de Fondos.
• Este enfoque es útil específicamente para terceros, es decir, accionistas, acreedores, inversionistas y oficinas de impuestos.
• Por supuesto, también la Gerencia se sirve de esta información, pero necesita además otra clase de datos que no puede encontrar en la contabilidad financiera porque ésta tiene una estructura unificada al regirse por reglas definidas y principios generalmente aceptados.
• Uno de los principales propósitos de la contabilidad financiera es dar información sobre: los resultados de las operaciones financieras y la posición financiera de la entidad.
• La información contenida en los estados está en gran parte dirigida a grupos externos para propósitos de inversión o acatamiento.
  

B.-Contabilidad Gerencial

• Está construida, en su mayoría, por información resumida. Su objetivo primordial es proporcionar a la gerencia ayuda en la toma de decisiones y su utilidad es más bien para la administración que para terceros.
• En contraste con la Contabilidad Financiera, la Contabilidad Gerencial no es obligatoria sino opcional.
• No se rige por principios generalmente aceptados ni requiere tanta precisión.
• Incluye tanto información monetaria como no monetaria, enfocando ya sea toda la organización o sólo parte de ella.
• El énfasis lo hace principalmente en el futuro y los métodos se ajustan a las necesidades, preferencias y estilos de la administración. Es por eso que cuando se produce un cambio de gerencia, frecuentemente cambia también el modo de acumular, ordenar o presentar la información

Información sobre Operaciones Ordinarias:

1. Registros detallados de órdenes recibidas de clientes, instrucciones para producir los bienes y servicios en cumplimiento de tales órdenes e instrucciones para producir artículos con destino al inventario.
2. Registros relacionados con servicios y materiales ordenados, recepción y su control mientras están en inventario, así como su remisión a los departamentos productivos.
3. Registros sobre los sueldos y salarios de cada empleado, la naturaleza del trabajo efectuado y cuánto se le ha pagado a cada uno.
4. Registros de costo, localización y condición de cada rubro significativo de edificios, equipos u otros activos no circulantes utilizados por la organización, así como los datos sobre la depreciación correspondientes.
5. Por cada venta al contado, algún registro de Caja, por cada venta al crédito, una factura con los detalles de lo que se vendió y a quién, por cada cliente con crédito, un registro de los montos del crédito extendido, las cantidades pagadas y los saldos pendientes.
6. Registros de chequeras y depósitos bancarios, y los registros necesarios para llevar el control de inversiones, la incurrencia y el pago de pasivos, dividendos y otras transacciones con los accionistas.

C.-Contabilidad Tributaria

Es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: la SUNAT.
Se encuentra normada por leyes específicas como la ley de Impuesto a la Renta o IGV. También se basa en información de eventos pasados.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados(PCGA)

Los principios de contabilidad generalmente aceptados, son las guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y/o presentación de las transacciones financieras o económicas de las entidades.

objetivos de los PCGA

• Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones.
• Establecer tratamientos especiales para operaciones específicas.
• Orientar a los usuarios de los estados financieros.
• Sistematizar el conocimiento contable.

Equidad

Se refiere a la conducta que deben seguir aquellos que deben hacer los registros e informes contables, es decir con igualdad e imparcialidad al mostrar la información sin favorecer a uno u otro de los intereses en juego.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Objetividad

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en términos monetarios.

Entidad o ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto al de la persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
La personalidad de un negocio es independiente de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de éste ente económico independiente.

Prudencia

Este principio es conocido también como principio de Conservadurismo o Conservatismo, el cual sostiene que se debe ser conservador en las opiniones y estimaciones y en la selección de sus procedimientos, escogiendo aquellos que no sobrestimen ni subestimen los hechos económicos que se quieren contabilizar. En términos contables este principio establece que al elegir entre dos valores para un activo debe optarse por el valor más bajo.

Los Estados Financieros

Los Estados Financieros más importantes son :

• El Balance General.
• El Estados de Resultados.
• Estado de Flujo de Efectivo
• Estado de Cambio del Patrimonio Neto
• El Flujo de Fondos (caja).

BALANCE GENERAL

¿Qué es el Balance General?

Es un instrumento contable financiero que muestra la situación financiera de la empresa en un momento determinado, esto es, en un corte o fecha en el tiempo.(foto)
♦ Los balances se elaboran periódicamente :
mensual, trimestral o anualmente.
♦ La identidad contable básica del Balance es :
Activos = Pasivos + Patrimonio (Capital) Accionistas.

PARTIDAS DEL ACTIVO

Activo

Recurso económico propiedad de una entidad, del cual se espera que rinda beneficios en el futuro

Los Activos

“Son los recursos económicos controlados por la entidad cuyo costo en el momento de su adquisición puede medirse objetivamente”
♦ Los activos, dependiendo de su nivel de liquidez, pueden agruparse en dos categorías : activos corrientes y activos no corrientes.
♦ El elemento clave que permite determinar si un activo debe contabilizarse como corriente o no es el plazo (un año).
♦ Menor a un año = activo corriente.
♦ Mayor a un año = activo no corriente.

Principales partidas del ActivoCorriente

• Caja: Fondos disponibles inmediatamente. (liquidez)
• Títulos valores: Inversiones que pueden convertirse dentro del periodo en ejercicio. (acciones en bolsa, títulos negociables)
• Cuentas por cobrar: constituyen las ventas al crédito. Se registran por un monto igual al valor en libros menos un margen de previsión por las deudas que puedan resultar incobrables.
• Inventarios (bienes de cambio): activos de propiedad tangible que están disponibles para la venta se hallan en proceso de producción o están disponibles para el consumo de la empresa y para la producción.
• Gastos Pagados por adelantado: aquellas partidas que serán consumidas en un futuro
  cercano ( ej. los seguros)

Partidas del Activo no Corriente

• Planta, equipos y tierra.( también denominados Activo Fijo).De estos, la planta y el equipo se deprecian mientras que la tierra no.
• Inversiones : Recursos de la empresa invertidos en otra empresa o activo cuya maduración es mayor al año.
• Activos intangibles : recursos invertidos en la empresa pero que no son tangibles.(marcas,patentes, diseños industriales)

Pasivo

Representa lo que en negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores

Pasivo Corriente

• Cuentas por pagar
• Documentos por pagar
• Sueldos acumulados
• Impuestos acumulados

Principales cuentas del Pasivo

• Cuentas por pagar .- Representan las deudas a los proveedores por mercaderías o servicios adquiridos a crédito
• Documentos por pagar .-Deuda hecha por escrito y firmada por el suscriptor (empresa) en el cual se compromete a pagar el dinero en una fecha determinada. Normalmente esta sujeta al pago de intereses
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

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Sociedad Anónima Abierta

Si cumple por lo menos una de estas condiciones

• Ha hecho oferta pública primaria de acciones y obligaciones convertibles en acciones
• tiene más de 750 accionistas
• Más del 35% de su capital pertenece a 175 o más accionistas, sin considerar a los accionistas que individualmente no tengan mas de 2 por mil del capital o que tengan más del 5% del capital।
• Se constituya como tal, o
• Todos los accionistas aprueben por unanimidad la adaptación a dicho régimen.




• Siglas: S।A.A.




• Controladas y Supervisadas por CONASEV




• No puede contemplar en el Estatuto o Pacto Social:




• Limitaciones a la libre transmisibilidad de las acciones




• Restricciones a la negociación de las acciones




• Derecho de preferencia a los accionistas o a la sociedad para adquirir acciones en caso de transferencia

Sociedad Comercial de Responsabilidad limitada

• Capital Social: representado por participaciones que no pueden incorporarse en títulos valores, ni denominarse acciones




• Número de Socios: mínimo 2 máximo 20




• Responsabilidad: no responden personalmente por las obligaciones sociales




• Derecho de adquisición preferente




• Muy similar a las características de una S।A.C.

Sociedad Civiles

• Constituidas por el ejercicio personal de un oficio profesión pericia, práctica, u otro tipo de actividades personales por alguno o todos los socios।




• Razón Social: integrada por el nombre de todos los socios o de algunos de ellos, agregándose las siglas S। Civil o S. Civil de R.L.


Capital Social: representado en participaciones que no pueden incorporarse en títulos valores o llamarse acciones।




• La transmisión de las participaciones se realiza por Escritura Pública। No se puede transferir las participaciones sin el consentimiento de los demas socios

Puede constituirse bajo dos modalidades:

• Sociedad Civil Ordinaria: socios responden personalmente y en forma subsidiaria por las obligaciones sociales y en proporción al aporte।




• Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada: socios no responden personalmente por las deudas sociales, pero su número no puede exceder de 30।

¿QUÉ TIPOS DE PERSONA JURÍDICA EXISTEN?

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TIPOS DE EMPRESA
SEGÚN SU IMPORTANCIA
Según la importancia relativa con que se apliquen estos factores, éstas pueden ser:

1.-Empresas Pequeñas
Son aquellas empresas de muy poca magnitud o que dentro de su organización se considera personal en un número menor a 50 personas. Generalmente se disuelven en base a capitales “reducidos” cuyos montos es establecido por el Estado.

2.-Empresas Medianas
Son empresas de mayor importancia que las anteriores, donde el personal de trabajadores utilizado por la empresa varía entre un número que oscila entre más de 50 y menos de 100। El capital con que trabajan se mantiene entre dos parámetros previamente definidos.

३.-Empresas Grandes
Son aquellas de gran influencia económica, que tienen en su organización, personal de trabajadores en un número mayor a 100। Los montos fijados como capital social, supera a los establecidos por el Estado.

SEGÚN SU ACTIVIDAD TERRITORIAL
1.-Empresas Locales
Son aquellas cuyas actividades especialmente comerciales, se realizan sólo a nivel de la localidad donde está instalada la empresa। Se entiende que la capacidad de producción de estas empresas es relativamente corta, o que la demanda o capacidad de consumo de la localidad es muy elevada.

2.-Empresas Regionales
Son aquellas cuya producción puede trascender a zonas o poblaciones que abarcan un área mayor que el lugar donde se ubica la empresa। La relación producción/consumo está en proporción directa.

३.-Empresas Nacionales
Son aquellas en las que la capacidad de producción es tal, que puede abastecer las necesidades y la demanda de todo el país। Normalmente son empresas que por su importancia están en la categoría de medianas o grandes।

४.-Empresas Multinacionales
Llamadas también Transnacionales, son aquellas empresas de gran envergadura que operan bajo nombres determinados en diversos países del mundo, utilizando recursos de capital, dirección, personal y mercados de los países en los cuales actuan

Tipos de Sociedades

• Sociedad Anónima Ordinaria
• Sociedad Anónima Cerrada
• Sociedad Anónima Abierta
• Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
• Colectiva
• Sociedad en Comandita Simple
• Sociedad en Comandita por Acciones
• Sociedad Civil Ordinaria
• Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

Sociedad Anónima Ordinaria

• Capital Social: conformado por los aportes dinerarios y no dinerarios realizados por los accionistas। Representado en acciones.
• Acción: título-valor que otorga a su titular derechos políticos (asistir y votar en Junta) y derechos económicos (participar en utilidades)
• Número de accionistas: mínimo 2।
• Responsabilidad: limitada al valor del aporte de cada accionista।

Organos de la Sociedad

• General de Accionistas: Organo supremo de la sociedad en cuyo seno se toman los acuerdo más trascendentales।
• El Directorio: Organo Colegiado elegido por la Junta, con facultades de gestión y representación legal necesaria para la administración de la sociedad।
• Gerencia General: representa a la sociedad frente a terceros; celebra y ejecuta los contratos y actos correspondientes al objeto social।

sociedad anónima cerrada

• Número de accionistas: mínimo 2 máximo 20
• no inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores।
• Siglas: S।A.C.
• Derecho de adquisición preferente: obligatorio que el accionista que desee transferir sus acciones ofrezca primero a los otros accionistas o a la sociedad sus títulos, antes que un tercero।
• Directorio Facultativo: puede establecerse que la sociedad no tenga directorio
  
  
  

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Gestión Contable

LA EMPRESA

CONCEPTO

• Una empresa, en economía, no es una entidad legal, sino una unidad de control y decisión; pero generalizado, se tiene a través de diferentes definiciones, todas las cuales, en su concepción involucran invariablemente dos términos: el de ORGANIZACIÓN y el de LUCRO o beneficio.
• Por ejemplo, un concepto simple de lo que es una empresa dice que “es una organización existente con medios propios y adecuados, para alcanzar un fin determinado”.
• También se considera que “es una organización económica, destinada a producir bienes, venderlos y/u obtener beneficios”.
• Igualmente, otros consideran que la empresa “es una unidad económica, organizada para cambiar un conjunto de factores de producción, con vistas a la producción de bienes y servicios para el mercado”.
• En términos de utilidades, otros conceptúan que empresa “es la persona o grupo de personas comprometidas a lograr utilidades”.
• Una definición más completa se tiene cuando se dice que “es una organización constituida por personas naturales, sucesiones indivisas o personas jurídicas, que se dedican a actividades lucrativas de extracción, producción, comercio o servicio”. En este concepto se exceptúan las asociaciones y fundaciones, las que no tienen fines lucrativos.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

• Los elementos de la empresa, están constituidos básicamente, por los medios MATERIALES, los medios HUMANOS y por los SISTEMAS.

a) Los Medios Materiales

Son aquellos recursos físicos, conformados por:

• Edificios o locales, que son las instalaciones donde se realiza la labor productiva.
• La maquinaria, que tiene como fin, multiplicar la capacidad productiva que normalmente se obtiene mediante el trabajo humano, (mano de obra);
• Los equipos, constituidos por aquellos instrumentos o herramientas que corresponden y se aplican más al detalle de las máquinas;
• Materia Prima, Insumos o Bienes Intermedios, que son los recursos materiales que intervienen en la elaboración de productos o que va a ser transformados en un proceso productivo (ejem.: madera, hierro, etc.)
• Productos Terminados o Finales, son los bienes aptos para ser disfrutados y constituyen el eslabón final en la cadena de producción.
• Capital: Además del capital fijo invertido de manera permanente en las instalaciones productivas, (los enumerados anteriormente), hay necesidad de un capital efectivo, (circulante), para efectuar pagos diarios o urgentes. También se imponen los valores, obligaciones, acciones, etc.

b) Los Medios Humanos

Son elementos eminentemente activos de la empresa, entre los que se encuentran:

• Obreros, constituidos por el personal cuyo trabajo es predominantemente manual y la retribución económica se hace mediante un salario o jornal. Pueden ser obreros calificados y no calificados;
• Empleados, son las personas que realizan un trabajo de categoría más intelectual y de servicio;
• Supervisor. Personal cuya misión principal es vigilar o controlar el cumplimiento exacto de los trabajos planeados y cuya ejecución corresponde normalmente a los obreros;
• Técnicos, son las personas que en base a un conjunto de reglas y principios, buscan crear nuevos, diseños de productos y sistemas administrativos, métodos, controles, etc.;
• Ejecutivos, son las personas que realizan en forma predominante, funciones de planeamiento y administrativas, sobre las técnicas;
• Gerentes, son los jefes administrativos, en quienes se concentra la unidad y continuidad del mando ejecutivo. Recibe la representación o soberanía del Directorio y de la Asamblea General, de manera que, durante su gestión concentre en sí toda la autoridad.
• Directores, integrantes del Directorio, cuya función principal es la de fijar los grandes objetivos y políticas de la empresa, así como la de aprobar planes generales y revisar los resultados finales.

C).-LOS SISTEMAS

• El término “sistema” se emplea actualmente en forma muy general, para designar un conjunto de medios interconectados (objetos, seres humanos, información), aplicado según un proceso dinámico para alcanzar algunos objetivos previamente asignados.
• Constituyen el tercer componente de la empresa, mediante los cuales se establecen las relaciones en que deben coordinarse las diversas “cosas”, con las diversas personas, o éstas con aquellas. Pueden decirse que son los bienes inmateriales de la empresa

Existen varios sistemas, tales como:

• Sistema de Producción, que son las fórmulas, patentes o métodos a seguirse durante el proceso productivo.
• Sistema de Ventas, tales como: autoservicio, la venta domiciliaria, a crédito,etc.
• Sistema de Finanzas, como por ejemplo las distintas combinaciones del capital propio y prestado, etc.
• Sistema de Organización y Administración, consiste en la forma como debe estar estructurada la empresa, es decir, su separación de funciones, el número de niveles jerárquicos, el grado de centralización, etc.
• Otros Sistemas más técnicos, como son el Sistema Logístico, el Sistema de Personal, Sistema Informático, etc.

SEGÚN LA FUNCIÓN ECONÓMICA

Empresas Industriales o Manufactureras

Son aquellas empresas que adquieren y transforman las materias primas, mediante un adecuado procesamiento, para convertirlas en bienes económicos terminados.
Las materias primas que todavía no han sido procesadas, se incluyen en el inventario de materias primas; por ejemplo, al final de un período contable pueden haber materiales en fábrica que están sólo parcialmente convertidos; esta producción incompleta se denomina trabajo en proceso, productos en proceso o semi-elaborados.

Empresas Comerciales

Son las que compran artículos terminados que ya no requieren ningún procesamiento de fábrica, poniendo a disposición del consumidor los artículos producidos, (mayoristas, minoristas, etc.)
Las mercancías en existencia al final de un período contable, se describen como inventario de productos terminados o más frecuentemente: inventario de mercancías.

Empresas de Servicio

Son las dedicadas a proporcionar servicios o apoyo a la comunidad o a particulares, mediante la realización o ejecución de trabajos especializados, para los que requiere en muchos casos de una adecuada infraestructura o previamente industrializar o comercializar ciertos bienes.

SEGÚN SU FORMA DE ORGANIZACIÓN ECONÓMICA

1.- Empresas Privadas

Son las empresas independientes del control gubernamental, que pueden ser nacionales, extranjeras o mixtas, en el sentido de que los propietarios de los medios de producción (capital), son de origen nacional, extranjero o un conjunto de capitales nacionales y extranjeros.

Una variante son las Empresas Privadas Reformadas, dentro de las cuales existen las comunidades laborales, como si fueran unos accionistas más de la empresa.

2.-Empresas Estatales o Públicas

Constituyen un sistema generalmente de carácter monopólico, sometidas a la tutela o autoridad de los poderes públicos, que son sus propietarios parciales o totales.
El capital productivo es íntegramente de propiedad del Estado, cuya gestión la ejerce el gobierno central con la participación de los trabajadores, cuya actividad está orientada hacia la producción de bienes y servicios destinados a la venta, que tiende a cubrir al menor costo. Los productos los comercializa el Estado y los excedentes económicos los distribuye el gobierno central. Las empresas estatales o públicas, son Organismos Públicos Descentralizados y en conjunto constituyen uno de los sectores del sistema económico pluralista.

3.-Empresas de Propiedad Social o Cooperativas

Son personas jurídicas de Derecho Social, integrada exclusivamente por trabajadores constituidos dentro del principio de solidaridad, con el objeto de realizar actividades económicas. Sus características son: Participación Plena, Propiedad Social de la Empresa, Acumulación Social y Capacitación Permanente.
También se le define como la empresa cuyo capital productivo es íntegramente de propiedad social, pero cuyo funcionamiento se rige por las normas aplicables a las empresas del sistema económico pluralista de otro sector distinto al de las empresas estatales.

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Administración del riesgo

1.Evitarlo (no participar)
2.Prevenirlo y control de pérdidas (diversificación)
3.Retenerlo (asumirlo)
4.Transferirlo (seguro)

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El Riesgo Financiero


Posibilidad (probabilidad) que ocurran eventos diferentes a los que espero.

Mayor probabilidad que ocurran diferentes eventos (MAYOR RIESGO)
Menor probabilidad que ocurran diferentes eventos (MENOR RIESGO)

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La Globalizacion de las Finanzas

“Es el proceso de aumento de la interacción internacional y entre sí de ideas, información, capital, bienes y servicios y personas”.

Las finanzas del siglo XXI

Derivado del contexto actual la función financiera debe reestructurarse como medio esencial que agregue valor a la empresa. “Una empresa financiera innovadora y bien equipada es una poderosa arma estratégica que ayudará a generar crecimiento en la empresa e incrementar el valor para los accionistas”. El área de finanzas debe contribuir a la reducción de costos y a la mejora del desempeño de la misma, de modo que efectúe un cambio significativo en la asignación de recursos.

Relación con otras disciplinas

Como rama de la economía, toma de ésta los principios relativos a la asignación de recursos, pero se enfoca principalmente en los recursos financieros y se basa en la utilización de la información financiera que es producto de la contabilidad y en indicadores macroeconómicos como tasa de interés, tasa de inflación, tipo de cambio, crecimiento del Producto Interno Bruto (PIB), etc.

Las Finanzas y el Marketing

En las decisiones financieras se deberá considerar el impacto del desarrollo de nuevos productos, nuevos mercados, las promociones y los gastos de distribución, debido a que estos planes requerirán erogaciones de recursos y tendrán un impacto sobre los flujos de efectivo proyectados por la empresa. (He aquí la relación del mercadólogo con el financiero).

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