FACA EMPRENDE

Gestión Contable

LA EMPRESA

CONCEPTO

• Una empresa, en economía, no es una entidad legal, sino una unidad de control y decisión; pero generalizado, se tiene a través de diferentes definiciones, todas las cuales, en su concepción involucran invariablemente dos términos: el de ORGANIZACIÓN y el de LUCRO o beneficio.
• Por ejemplo, un concepto simple de lo que es una empresa dice que “es una organización existente con medios propios y adecuados, para alcanzar un fin determinado”.
• También se considera que “es una organización económica, destinada a producir bienes, venderlos y/u obtener beneficios”.
• Igualmente, otros consideran que la empresa “es una unidad económica, organizada para cambiar un conjunto de factores de producción, con vistas a la producción de bienes y servicios para el mercado”.
• En términos de utilidades, otros conceptúan que empresa “es la persona o grupo de personas comprometidas a lograr utilidades”.
• Una definición más completa se tiene cuando se dice que “es una organización constituida por personas naturales, sucesiones indivisas o personas jurídicas, que se dedican a actividades lucrativas de extracción, producción, comercio o servicio”. En este concepto se exceptúan las asociaciones y fundaciones, las que no tienen fines lucrativos.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

• Los elementos de la empresa, están constituidos básicamente, por los medios MATERIALES, los medios HUMANOS y por los SISTEMAS.

a) Los Medios Materiales

Son aquellos recursos físicos, conformados por:

• Edificios o locales, que son las instalaciones donde se realiza la labor productiva.
• La maquinaria, que tiene como fin, multiplicar la capacidad productiva que normalmente se obtiene mediante el trabajo humano, (mano de obra);
• Los equipos, constituidos por aquellos instrumentos o herramientas que corresponden y se aplican más al detalle de las máquinas;
• Materia Prima, Insumos o Bienes Intermedios, que son los recursos materiales que intervienen en la elaboración de productos o que va a ser transformados en un proceso productivo (ejem.: madera, hierro, etc.)
• Productos Terminados o Finales, son los bienes aptos para ser disfrutados y constituyen el eslabón final en la cadena de producción.
• Capital: Además del capital fijo invertido de manera permanente en las instalaciones productivas, (los enumerados anteriormente), hay necesidad de un capital efectivo, (circulante), para efectuar pagos diarios o urgentes. También se imponen los valores, obligaciones, acciones, etc.

b) Los Medios Humanos

Son elementos eminentemente activos de la empresa, entre los que se encuentran:

• Obreros, constituidos por el personal cuyo trabajo es predominantemente manual y la retribución económica se hace mediante un salario o jornal. Pueden ser obreros calificados y no calificados;
• Empleados, son las personas que realizan un trabajo de categoría más intelectual y de servicio;
• Supervisor. Personal cuya misión principal es vigilar o controlar el cumplimiento exacto de los trabajos planeados y cuya ejecución corresponde normalmente a los obreros;
• Técnicos, son las personas que en base a un conjunto de reglas y principios, buscan crear nuevos, diseños de productos y sistemas administrativos, métodos, controles, etc.;
• Ejecutivos, son las personas que realizan en forma predominante, funciones de planeamiento y administrativas, sobre las técnicas;
• Gerentes, son los jefes administrativos, en quienes se concentra la unidad y continuidad del mando ejecutivo. Recibe la representación o soberanía del Directorio y de la Asamblea General, de manera que, durante su gestión concentre en sí toda la autoridad.
• Directores, integrantes del Directorio, cuya función principal es la de fijar los grandes objetivos y políticas de la empresa, así como la de aprobar planes generales y revisar los resultados finales.

C).-LOS SISTEMAS

• El término “sistema” se emplea actualmente en forma muy general, para designar un conjunto de medios interconectados (objetos, seres humanos, información), aplicado según un proceso dinámico para alcanzar algunos objetivos previamente asignados.
• Constituyen el tercer componente de la empresa, mediante los cuales se establecen las relaciones en que deben coordinarse las diversas “cosas”, con las diversas personas, o éstas con aquellas. Pueden decirse que son los bienes inmateriales de la empresa

Existen varios sistemas, tales como:

• Sistema de Producción, que son las fórmulas, patentes o métodos a seguirse durante el proceso productivo.
• Sistema de Ventas, tales como: autoservicio, la venta domiciliaria, a crédito,etc.
• Sistema de Finanzas, como por ejemplo las distintas combinaciones del capital propio y prestado, etc.
• Sistema de Organización y Administración, consiste en la forma como debe estar estructurada la empresa, es decir, su separación de funciones, el número de niveles jerárquicos, el grado de centralización, etc.
• Otros Sistemas más técnicos, como son el Sistema Logístico, el Sistema de Personal, Sistema Informático, etc.

SEGÚN LA FUNCIÓN ECONÓMICA

Empresas Industriales o Manufactureras

Son aquellas empresas que adquieren y transforman las materias primas, mediante un adecuado procesamiento, para convertirlas en bienes económicos terminados.
Las materias primas que todavía no han sido procesadas, se incluyen en el inventario de materias primas; por ejemplo, al final de un período contable pueden haber materiales en fábrica que están sólo parcialmente convertidos; esta producción incompleta se denomina trabajo en proceso, productos en proceso o semi-elaborados.

Empresas Comerciales

Son las que compran artículos terminados que ya no requieren ningún procesamiento de fábrica, poniendo a disposición del consumidor los artículos producidos, (mayoristas, minoristas, etc.)
Las mercancías en existencia al final de un período contable, se describen como inventario de productos terminados o más frecuentemente: inventario de mercancías.

Empresas de Servicio

Son las dedicadas a proporcionar servicios o apoyo a la comunidad o a particulares, mediante la realización o ejecución de trabajos especializados, para los que requiere en muchos casos de una adecuada infraestructura o previamente industrializar o comercializar ciertos bienes.

SEGÚN SU FORMA DE ORGANIZACIÓN ECONÓMICA

1.- Empresas Privadas

Son las empresas independientes del control gubernamental, que pueden ser nacionales, extranjeras o mixtas, en el sentido de que los propietarios de los medios de producción (capital), son de origen nacional, extranjero o un conjunto de capitales nacionales y extranjeros.

Una variante son las Empresas Privadas Reformadas, dentro de las cuales existen las comunidades laborales, como si fueran unos accionistas más de la empresa.

2.-Empresas Estatales o Públicas

Constituyen un sistema generalmente de carácter monopólico, sometidas a la tutela o autoridad de los poderes públicos, que son sus propietarios parciales o totales.
El capital productivo es íntegramente de propiedad del Estado, cuya gestión la ejerce el gobierno central con la participación de los trabajadores, cuya actividad está orientada hacia la producción de bienes y servicios destinados a la venta, que tiende a cubrir al menor costo. Los productos los comercializa el Estado y los excedentes económicos los distribuye el gobierno central. Las empresas estatales o públicas, son Organismos Públicos Descentralizados y en conjunto constituyen uno de los sectores del sistema económico pluralista.

3.-Empresas de Propiedad Social o Cooperativas

Son personas jurídicas de Derecho Social, integrada exclusivamente por trabajadores constituidos dentro del principio de solidaridad, con el objeto de realizar actividades económicas. Sus características son: Participación Plena, Propiedad Social de la Empresa, Acumulación Social y Capacitación Permanente.
También se le define como la empresa cuyo capital productivo es íntegramente de propiedad social, pero cuyo funcionamiento se rige por las normas aplicables a las empresas del sistema económico pluralista de otro sector distinto al de las empresas estatales.