FACA EMPRENDE

Objetivo de la Contabilidad

Generar y comunicar información útil para la toma de decisiones oportuna de los diferentes usuarios de la misma.

Usuarios de la Información Contable

Usuarios Externos

Acreedores
Accionistas
Gobierno

Usuarios Internos

La Contabilidad ayuda a contestar las siguientes preguntas:

• ¿A que precio vender?
• ¿A que precio comprar?
• ¿Cuánto cuesta lo que vendo?
• ¿Cuánto cuesta la administración?
• ¿Cuánto cuesta el dinero prestado?
• ¿Cuándo pagar lo que adquirí?
• ¿Estoy ganando o perdiendo dinero?
• ¿Cuánto valen las acciones de los socios?
• ¿Cuál es la situación financiera de la compañía?

Características de la Información Contable

• Utilidad: El contenido informativo debe ser relevante, significativa, veraz y comparable. Debe ser oportuna.
• Confiabilidad: Estabilidad, objetividad y verificabilidad.
• Provisionalidad: Presenta información con todos los elementos que estuvieron vigentes al momento de la elaboración de los estados financieros

Tipos de Contabilidad

• Contabilidad Financiera
• Contabilidad Gerencial
• Contabilidad Tributaria

A.-Contabilidad Financiera

• Es aquella que enfoca los estados financieros fundamentales: el Balance General, el estado de Pérdidas y Ganancias y los estados de Flujo de Fondos.
• Este enfoque es útil específicamente para terceros, es decir, accionistas, acreedores, inversionistas y oficinas de impuestos.
• Por supuesto, también la Gerencia se sirve de esta información, pero necesita además otra clase de datos que no puede encontrar en la contabilidad financiera porque ésta tiene una estructura unificada al regirse por reglas definidas y principios generalmente aceptados.
• Uno de los principales propósitos de la contabilidad financiera es dar información sobre: los resultados de las operaciones financieras y la posición financiera de la entidad.
• La información contenida en los estados está en gran parte dirigida a grupos externos para propósitos de inversión o acatamiento.
  

B.-Contabilidad Gerencial

• Está construida, en su mayoría, por información resumida. Su objetivo primordial es proporcionar a la gerencia ayuda en la toma de decisiones y su utilidad es más bien para la administración que para terceros.
• En contraste con la Contabilidad Financiera, la Contabilidad Gerencial no es obligatoria sino opcional.
• No se rige por principios generalmente aceptados ni requiere tanta precisión.
• Incluye tanto información monetaria como no monetaria, enfocando ya sea toda la organización o sólo parte de ella.
• El énfasis lo hace principalmente en el futuro y los métodos se ajustan a las necesidades, preferencias y estilos de la administración. Es por eso que cuando se produce un cambio de gerencia, frecuentemente cambia también el modo de acumular, ordenar o presentar la información

Información sobre Operaciones Ordinarias:

1. Registros detallados de órdenes recibidas de clientes, instrucciones para producir los bienes y servicios en cumplimiento de tales órdenes e instrucciones para producir artículos con destino al inventario.
2. Registros relacionados con servicios y materiales ordenados, recepción y su control mientras están en inventario, así como su remisión a los departamentos productivos.
3. Registros sobre los sueldos y salarios de cada empleado, la naturaleza del trabajo efectuado y cuánto se le ha pagado a cada uno.
4. Registros de costo, localización y condición de cada rubro significativo de edificios, equipos u otros activos no circulantes utilizados por la organización, así como los datos sobre la depreciación correspondientes.
5. Por cada venta al contado, algún registro de Caja, por cada venta al crédito, una factura con los detalles de lo que se vendió y a quién, por cada cliente con crédito, un registro de los montos del crédito extendido, las cantidades pagadas y los saldos pendientes.
6. Registros de chequeras y depósitos bancarios, y los registros necesarios para llevar el control de inversiones, la incurrencia y el pago de pasivos, dividendos y otras transacciones con los accionistas.

C.-Contabilidad Tributaria

Es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: la SUNAT.
Se encuentra normada por leyes específicas como la ley de Impuesto a la Renta o IGV. También se basa en información de eventos pasados.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados(PCGA)

Los principios de contabilidad generalmente aceptados, son las guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y/o presentación de las transacciones financieras o económicas de las entidades.

objetivos de los PCGA

• Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones.
• Establecer tratamientos especiales para operaciones específicas.
• Orientar a los usuarios de los estados financieros.
• Sistematizar el conocimiento contable.

Equidad

Se refiere a la conducta que deben seguir aquellos que deben hacer los registros e informes contables, es decir con igualdad e imparcialidad al mostrar la información sin favorecer a uno u otro de los intereses en juego.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Objetividad

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en términos monetarios.

Entidad o ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto al de la persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
La personalidad de un negocio es independiente de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de éste ente económico independiente.

Prudencia

Este principio es conocido también como principio de Conservadurismo o Conservatismo, el cual sostiene que se debe ser conservador en las opiniones y estimaciones y en la selección de sus procedimientos, escogiendo aquellos que no sobrestimen ni subestimen los hechos económicos que se quieren contabilizar. En términos contables este principio establece que al elegir entre dos valores para un activo debe optarse por el valor más bajo.

Los Estados Financieros

Los Estados Financieros más importantes son :

• El Balance General.
• El Estados de Resultados.
• Estado de Flujo de Efectivo
• Estado de Cambio del Patrimonio Neto
• El Flujo de Fondos (caja).

BALANCE GENERAL

¿Qué es el Balance General?

Es un instrumento contable financiero que muestra la situación financiera de la empresa en un momento determinado, esto es, en un corte o fecha en el tiempo.(foto)
♦ Los balances se elaboran periódicamente :
mensual, trimestral o anualmente.
♦ La identidad contable básica del Balance es :
Activos = Pasivos + Patrimonio (Capital) Accionistas.

PARTIDAS DEL ACTIVO

Activo

Recurso económico propiedad de una entidad, del cual se espera que rinda beneficios en el futuro

Los Activos

“Son los recursos económicos controlados por la entidad cuyo costo en el momento de su adquisición puede medirse objetivamente”
♦ Los activos, dependiendo de su nivel de liquidez, pueden agruparse en dos categorías : activos corrientes y activos no corrientes.
♦ El elemento clave que permite determinar si un activo debe contabilizarse como corriente o no es el plazo (un año).
♦ Menor a un año = activo corriente.
♦ Mayor a un año = activo no corriente.

Principales partidas del ActivoCorriente

• Caja: Fondos disponibles inmediatamente. (liquidez)
• Títulos valores: Inversiones que pueden convertirse dentro del periodo en ejercicio. (acciones en bolsa, títulos negociables)
• Cuentas por cobrar: constituyen las ventas al crédito. Se registran por un monto igual al valor en libros menos un margen de previsión por las deudas que puedan resultar incobrables.
• Inventarios (bienes de cambio): activos de propiedad tangible que están disponibles para la venta se hallan en proceso de producción o están disponibles para el consumo de la empresa y para la producción.
• Gastos Pagados por adelantado: aquellas partidas que serán consumidas en un futuro
  cercano ( ej. los seguros)

Partidas del Activo no Corriente

• Planta, equipos y tierra.( también denominados Activo Fijo).De estos, la planta y el equipo se deprecian mientras que la tierra no.
• Inversiones : Recursos de la empresa invertidos en otra empresa o activo cuya maduración es mayor al año.
• Activos intangibles : recursos invertidos en la empresa pero que no son tangibles.(marcas,patentes, diseños industriales)

Pasivo

Representa lo que en negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores

Pasivo Corriente

• Cuentas por pagar
• Documentos por pagar
• Sueldos acumulados
• Impuestos acumulados

Principales cuentas del Pasivo

• Cuentas por pagar .- Representan las deudas a los proveedores por mercaderías o servicios adquiridos a crédito
• Documentos por pagar .-Deuda hecha por escrito y firmada por el suscriptor (empresa) en el cual se compromete a pagar el dinero en una fecha determinada. Normalmente esta sujeta al pago de intereses